Persondatapolitik

Dataansvarlig

Vi er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, vi behandler om vores kunder og samarbejdspartnere.

FANDANKO Aps
Gammel Gugvej 21
9000 Aalborg

CVR-nr.: 31284791

Hvis du har spørgsmål til behandlingen af dine personoplysninger, så kan du kontakte os via info@fandanko.dk

Behandling af personoplysninger
Personoplysninger er alle slags informationer, der i et eller andet omfang kan henføres til dig. Hvis du ikke ønsker, at vi behandler disse oplysninger, kan det være problematisk at opretholde og imødekomme eventuelt indgåede aftaler og retslige forpligtelser.

Behandlingsaktiviteter
Som dataansvarlig har vi følgende behandlingsaktiviteter.

Besøg på fandanko.dk. Når du besøger vores hjemmeside, anvender vi cookies for at hjemmesiden kan fungere. Du kan læse vores cookiepolitik her. 

Kunder
Hos FANDANKO Aps prioriterer vi datasikkerhed og fortrolighed højt. Samtidig vil vi gerne give dig den bedst mulige oplevelse, når du bruger vores hjemmeside/wevshop. Derfor indsamler vi oplysninger, som vi bruger, når du handler i vores webshop, herunder til ekspedering af din ordre og registrere dig til ønskede funktioner m.m., samt til at sende markedsføringsmateriale og anden information om vores produkter og aktiviteter, såfremt du har samtykket hertil. Endelig kan dine oplysninger blive brugt i forbindelse med efterforskning af mistanke om svindel.

For at du kan være kunde hos FANDANKO, er det nødvendigt at vi indsamler følgende personoplysninger om dig:

Kontaktoplysninger af kontaktpersonen: Navn, E-mail, telefonnummer og adresse.

Vi indsamler personoplysninger til følgende formål:
- Behandling af dit køb og levering af vores ydelse.
- Administration af din relation til os.

Vi indsamler disse oplysninger på følgende retsgrundlag:
- Behandling sker på baggrund af opfyldelse af aftalen mellem de to parter.

Vi opbevarer oplysningerne i det tidsrum lovgivningen tillader, og vi sletter dem, når de ikke længere er nødvendige. Perioden afhænger af karakteren af oplysningen og baggrunden for opbevaring. Personoplysninger slettes efter indeværende regnskabsår + 5 år efter kundeforholdets ophør.

Nyhedsbrev
Du kan frivilligt tilmelde dig FANDANKOs nyhedsbrev, og du kan altid framelde dig dette igen.
Formålet med nyhedsbrevet er at sende tilmeldte E-mails ny information, tilbud eller markedsføring.
Dit samtykke til at modtage vores nyhedsbrev er frivilligt, og du kan trække det tilbage ved at kontakte os når som helst. Brug kontaktoplysningerne ovenfor, hvis du ønsker yderligere oplysninger.

Bogføring
Vi skal gemme alle regnskabsbilag jf. bogføringsloven. Det betyder, at vi gemmer fakturaer og lignende bilag til brug for regnskabsføring. Heraf kan der fremgå almindelige personoplysninger som navn, adresse, ydelsesbeskrivelse.
Vores hjemmel til at behandle personoplysninger til bogføringen er databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk.1 litra.
Vi opbevarer disse oplysninger i minimum 5 år efter at indeværende regnskabsår er afsluttet. 

Jobansøgere
Når vi modtager din ansøgning, bliver den gennemlæst og behandlet efter nedenstående forskrifter.
Ansøgninger bliver delt internt med relevant personale i rekrutteringsprocessen.

Personoplysninger som fremkommer i rekrutteringsprocessen, vil blive behandlet på følgende behandlingsgrundlag: legitim interesse og samtykke: Den legitime interesse består i at finde den rette person til stillingen, hvorfor det er nødvendigt at behandle personoplysninger angivet i din ansøgning med dertilhørende bilag.
Vi gemmer din ansøgning med bilag, indtil vi finder den rette medarbejder, og rekrutteringsprocessen bliver afsluttet. Herefter vil din ansøgning med bilag blive slettet.

Videregivelse af oplysninger
Vi benytter en række tredjeparter til opbevaring og behandling af oplysningerne, herunder leverandører af it-løsninger. Disse behandler udelukkende oplysninger på vores vegne og må ikke anvende dem til deres egne formål. I relevante tilfælde videregives data til banker, inkasso, fragtfirmaer, offentlige myndigheder, advokater.
Vi anvender kun databehandlere i EU eller tredjelande som har de nødvendige sikkerhedsmæssige garantier, samt virksomheder i lande, der kan give dine oplysninger en tilstrækkelig beskyttelse.

Sikkerhed
Vi holder behandlingen af personoplysninger sikker, idet vi har indført passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger til at forhindre, at dine oplysninger hændeligt eller ulovligt bliver slettet, offentliggjort, fortabt, forringet eller kommer til uvedkommendes kendskab, misbruges eller i øvrigt behandles i strid med lovgivningen. Den dataansvarlige sikrer sig, at behandlingen kun kan finde sted, når alle databeskyttelsesprincipper er opfyldt. Jf. Databeskyttelsesforordningen artikel 5.

Rettigheder
Du har til enhver tid ret til at få oplyst, hvilke data vi behandler om dig, hvor de stammer fra, og hvad vi anvender dem til. Du kan også få oplyst, hvor længe vi opbevarer dine persondata. Hvis du anmoder om det, kan vi oplyse dig om de data, vi behandler om dig. Hvis du mener, at de persondata vi behandler om dig er unøjagtige, har du ret til at få dem rettet. I det tilfælde skal du henvende dig til os og oplyse os om, hvori unøjagtighederne består, og hvordan de kan rettes. Det er nødvendigt, at du er præcis omkring din rettelse. Ellers vil det besværliggøre vores arbejde og kan i visse tilfælde føre til at vi ikke kan efterkomme din rettelse.
I nogle tilfælde vil vi have en forpligtelse til at slette dine persondata. Det gælder fx, hvis du trækker et eventuelt samtykke tilbage. Hvis du mener, at dine data ikke længere er nødvendige i forhold til det formål, vi indhentede dem til, kan du bede om at få dem slettet. Du kan også kontakte os, hvis du mener, at dine persondata bliver behandlet i strid med lovgivningen eller andre retlige forpligtelser.

Du har mulighed for at indgive en klage til Datatilsynet
Når du henvender dig med en anmodning om at få rettet eller slettet dine persondata, undersøger vi, om betingelserne er opfyldt, og gennemfører i så fald ændringer eller sletning så hurtigt som muligt.
Du kan gøre brug af dine rettigheder ved at henvende dig til os på E-mail info@fandanko.dk
Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på. Det kan du gøre her.